Wie erstellt man Abteilungen?

Knowledge Base ID : KB00006

Übersicht

In Dictalogic können Diktate einer bestimmten Person zugewiesen werden, z.B. einer Schreibkraft oder einem Sekretariat. Gelegentlich möchten Autoren/Honorarkräfte jedoch Diktate “mehreren Schreibkräften/Sekretariate” oder einer “Warteschlange” oder einer Abteilung zuweisen, der mehrere Sekretärinnen hinzugefügt werden.

Dictalogic unterstützt diesen Anwendungsfall und bietet die Möglichkeit, Abteilungen/Warteschlangen zu erstellen, in denen einzelne oder mehrere Schreibkräfte/Sekretariate entsprechend dem Diktatzuweisungslayout des Unternehmens hinzugefügt werden.

Wenn das Diktat einer Warteschlange/Abteilung zugewiesen wird, wird es an alle Schreibkräftegesendet, die dieser Abteilung zugeordnet sind.

Gilt für

Admin, Benutzer mit Superrolle

Was ist zu tun?

Klicken Sie auf die Registerkarte Unternehmen -> Abteilung und dann auf die Schaltfläche “Hinzufügen”, um einen Warteschlangen-/Abteilungsnamen einzugeben. Sobald die Warteschlange/Abteilung erstellt ist, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Benutzer”, um Sekretärinnen hinzuzufügen, indem Sie das Kontrollkästchen neben deren Namen aktivieren.